BC2 Groupe Conseil

Nous sommes une firme d’études et de services en croissance qui œuvre dans les domaines de l’urbanisme, de l'architecture de paysage, de la stratégie, du design urbain, de l’optimisation économique et de l’étude patrimoniale. BC2, c’est avant tout une équipe passionnée, expérimentée et innovante. Née de liens forts, nourrie de vision et d'audace, notre équipe est une mosaïque unique de talents et de savoir-faire qui grandit à chaque projet.

Relevant de la Directrice du bureau de Québec, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau en vous acquittant des tâches administratives exigeant une bonne connaissance des procédures et activités opérationnelles. Vous vous assurez que le bureau est un endroit accueillant et qu’il est facile de s’y retrouver tout en participant aux projets des différentes expertises. Vous serez également amené à participer à l’accueil des partenaires internes et externes.

VOS RESPONSABILITÉS

• Préparer les lettres, correspondances et autres documents;
• Être responsable de la relecture contextuelle dans le domaine de l’aménagement;
• Être responsable du bon déroulement des tâches quotidiennes du bureau;
• Préparer des documents administratifs pour les appels d’offres publics et faire le montage final;
• Assurer la correction et mise en page de divers documents;
• Être responsable de la réception et du suivi des factures et des bons de commande de fournisseurs;
• Être responsable de la gestion administrative des projets;
• Préparer les comptes de dépenses, demandes de chèque et les demandes de formation;
• Planifier les activités de développement des affaires;
• Gestion des réunions, comités, rencontres avec les clients, fournisseurs, pour son équipe;
• Assurer la réception et l’acheminent des factures et bons de commande; Assister l’équipe de professionnels avec les logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Adobe.
• Toutes autres tâches connexes demandées par son gestionnaire.
  

VOTRE PROFIL

• Vous possédez un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Vous détenez une formation en administration, secrétariat / technique bureautique ou l’équivalent;
• Vous maitrisez le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez des connaissances de la suite Microsoft Office plus précisément Word (la gestion des styles et la gestion des champs automatiques), Excel (calculs et formules de base) et PowerPoint;
• Vous maîtrisez le logiciel Adobe Acrobate;
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement relatif aux appels d’offres publics;
• Vous avez un sens marqué de l'organisation et de l'esprit d'équipe;
• Vous êtes reconnu pour vos aptitudes en la gestion du temps, en planification et en coordination;
• Vous êtes capable de travailler sous pression avec des échéances serrées;

 

TRAVAILLER CHEZ BC2 C’EST :

• Une entreprise humaine et authentique, et une équipe soudée;
• Des projets diversifiés et des clients d’envergure;
• Du mentorat, un plan de croissance et une rétroaction continue;
• Frais d’adhésion aux associations professionnelles et des formations payés;
• Assurances collectives et un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Des journées personnelles, des vacances payées pendant le temps des fêtes et un horaire d’été pour profiter des beaux jours.
• Un espace de travail inspirant;
• Un comité social engagé et des activités régulières.

 

 

Une intégration digne de BC2 sera faite pour vous permettre d’assimiler votre nouveau rôle.

Possibilité d'un poste à 4 ou 5 jours par semaine. 

 

 

 

BC2 s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif, offrant des chances égales à toute personne, sans égard à l’âge, à l’origine, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.